Финансовая устойчивость: как избежать затоваривания складов

Затоваривание складов — одна из самых распространённых и в то же время недооценённых проблем, с которой сталкиваются компании в Узбекистане. С виду склады, полные товара, могут даже казаться признаком «успешного запаса». Но на практике это замороженные деньги, растущие издержки, снижение оборачиваемости и, в конечном итоге, подрыв финансовой устойчивости бизнеса.

Основные причины затоваривания

Причины затоваривания чаще всего лежат в управленческих ошибках. Это неточное прогнозирование спроса, отсутствие нормирования запасов, закупки «на эмоциях», слабый контроль за оборачиваемостью и неэффективная работа с поставщиками. Все эти факторы постепенно приводят к тому, что склады заполняются продукцией, которая не двигается, теряет актуальность и превращается в обузу.

Системный подход: с чего начать

Решить проблему можно только системно. В KSP мы используем многоуровневый подход, который начинается с категоризации товаров. Применяя ABC-анализ, можно выделить позиции, приносящие наибольшую прибыль, и сфокусировать внимание на них. Дополнительно XYZ-анализ помогает понять, насколько стабилен спрос на каждую позицию: есть ли сезонные колебания или случайные всплески.

Нормирование запасов по категориям

На следующем этапе вводятся нормы по каждой категории. Например, товары категории AX — это стабильные и прибыльные позиции, которые должны быть в наличии всегда. Для них устанавливаются минимальные уровни запаса, точки заказа и страховые резервы. А вот для группы CZ — слабоходовые, нерентабельные позиции со случайным спросом — хранение вообще нецелесообразно. Их лучше заказывать только под конкретного клиента или вовсе исключать из ассортимента.

Контроль и раннее предупреждение

Чтобы система работала, необходимы инструменты контроля. Мы внедряем систему раннего предупреждения, которая ежедневно отслеживает оборачиваемость, зависшие позиции, просроченные остатки и отклонения от сезонных трендов. Всё это позволяет вовремя реагировать, а не устранять последствия постфактум.

Рационализация закупочной политики

Закупочная политика тоже требует переосмысления. Вместо «закупим побольше, вдруг пригодится», используется расчет оптимального объема партии с учётом сезонности, трендов и активности продаж. Очень важно синхронизировать работу закупок с маркетингом: когда отделы действуют в отрыве друг от друга, появляются дубли, излишки и потери.

Работа с неликвидами

Отдельное внимание — работе с неликвидами. Если товар не двигается более 90 дней, он требует анализа и конкретного плана действий: скидки, распродажи, возврат поставщикам, утилизация. Откладывание решений по «проблемным» остаткам приводит к накоплению убытков и блокировке оборотных средств.

Автоматизация и цифровые решения

Решить всё вручную невозможно. Поэтому следующим шагом становится автоматизация. Современные системы позволяют в режиме реального времени отслеживать остатки, автоматически формировать заказы и анализировать прогнозы. Важно интегрировать склад с продажами, чтобы нормативы рассчитывались автоматически, а система реагировала на изменения спроса ещё до появления дефицита или переизбытка.

Типовые ошибки — и как их избежать

Из моего опыта в консалтинговых проектах видно: ключевые ошибки повторяются из бизнеса в бизнес. Это эмоциональные закупки, страх дефицита, отсутствие аналитики, отказ от списания и, как следствие, «заваленные» склады. Без системы — нет устойчивости. Без аналитики — нет эффективности.

С чего начать: пошаговый план

Моя рекомендация предпринимателям проста: начните с диагностики. Проведите инвентаризацию, рассчитайте оборачиваемость по категориям, выделите проблемные зоны. Затем — внедрите нормативы, автоматизируйте контроль, обучите команду. А главное — анализируйте данные регулярно. Именно постоянный мониторинг и корректировка параметров позволяют превратить управление запасами из хаоса в инструмент роста.

Финальный вывод

В условиях Узбекистана, где многие закупки до сих пор совершаются «на всякий случай», системный подход к управлению запасами — это не просто рекомендация, а обязательное условие финансовой устойчивости бизнеса. Современные технологии и методы позволяют держать склад «в тонусе» — без излишков, дефицитов и замороженных денег.

В условиях растущей конкуренции выживают не те, у кого больше запасов, а те, кто быстрее оборачивает товар, точнее управляет спросом и увереннее контролирует свои финансы.