Мониторинг карт и терминалов: Didox расширяет возможности

Если предприятие имеет корпоративные банковские карты «Uzcard», то после их использования бухгалтеры обязаны хранить полученные чеки и квитанции. Практика показывает, что зачастую эти документы либо не доходят до бухгалтерии своевременно, либо доходят в плохом качестве, затрудняющем их использование. Это доставляет неудобства бухгалтерии т.к. нарушаются требования законодательства по хранению первичных документов, и появляются риски неверного определения налогооблагаемой базы.

Если предприятие имеет терминал, то отражение в бухгалтерии выручки, полученной по этому терминалу, также является хлопотным делом для бухгалтера.

В целях упрощения этих задач для бухгалтеров, Didox совместно с «Universal Platforms» (экосистема Uzcard) реализовали сервис «Мониторинг». Теперь нажатием одной кнопки можно получать список всех операций по всем корп. картам и терминалам, сразу в своем кабинете в Didox.uz, либо в 1С: Бухгалтерии, а также сформировать электронную счет-фактуру при принятии платежей с корпоративной карты.

Кроме того, новая функция предоставляет следующие возможности:

• получение списка всех корпоративных карт, открытых пользователями Didox;
• автоматическое добавление новых открытых карт на предприятии;
• привязка корпоративной карты к определенному сотруднику;
• наименование и реквизиты продавца, у которого была проведена оплата по корпоративной карте, в том числе ИНН продавца.

Подробнее о работе сервиса можно узнать из инструкции. Первые 30 дней пользователи смогут использовать этот сервис бесплатно.

Инструкция:

Для начала использования этой функции необходимо активировать ее в новом разделе «Мониторинг»:

Обязательным условием активации функции мониторинга является принятие оферты на сайте «Universal Platforms» (экосистема Uzcard).

Далее у пользователя становятся активной страница для мониторинга POS-терминалов, где можно:

1. Выбрать нужный терминал;
2. Указать интервал времени для просмотра транзакций по этому терминалу;
3. Настроить фильтр для определения вида карты, с которой был проведен платеж.

В списке транзакций POS-терминала, по строкам, в которых отражены оплаты по КПК, можно сразу создать счет-фактуру (в соответствии с ПКМ-489).

Для  мониторинга корпоративных пластиковых карт на странице нужно:

1. Выбрать карту или несколько карт;
2. Настроить период для просмотра списка транзакций;
3. Распечатать и/или сохранить в формате pdf чек по транзакции.

А в списке транзакций по КПК для каждой строки можно получить чек и распечатать его.

на правах рекламы